Оценка эффективности снабженческой деятельности

Ознакомительный фрагмент из готовой дипломной работы для Рыбинского государственного авиационного технического университета (РГАТУ).

Выпускная квалификационная работа специалиста по специальности – «Экономика предприятий и организаций».

Тема ВКР – «Оценка эффективности снабженческой деятельности и разработка мероприятий по совершенствованию работы отдела импортных закупок службы директора по закупкам и логистике ОАО «НПО «Сатурн».

Введение.

Важнейшая цель усилий государственных органов, предприятий и организаций России это создание конкурентоспособной экономики, обеспечивающей достойное положение страны на международном рынке. Основными составляющими, обеспечивающими конкурентоспособность предприятий, является: качество продукции и услуг; стратегия маркетинга и сбыта; квалификация персонала; технологический уровень производства; налоговая среда, в которой действуют предприятия; доступность источников финансирования.

Необходимым условием повышения эффективности производства являются изучение и профессиональное использование новых для отечественной экономики методов организации предпринимательской деятельности, ориентированных на выявление нужд и потребностей потребителей продукции предприятия, обеспечение этих потребностей более эффективными и продуктивными, чем у конкурентов, способами. Сегодня на ОАО НПО «Сатурн» изготавливаются и обрабатываются сотни видов комплектующих для изделий различных тематик.

Создание любого вида продукции, будь то «наземка», «гражданка» или «море», подразумевает использованием новых технологий обработки со своими особенностями. Время быстротечно, и «Сатурну» оставаться в русле актуальных тенденций и инноваций – непростая задача. На смену старым видам серийной продукции приходят новые, освоение которых потребует значительных вложений.

Сегодня для того, чтобы предприятие авиационного двигателестроения было конкурентоспособным, необходимо снижать издержки и повышать эффективность производства. Очевидно, что чем больше объем реализованной продукции, тем больше будет выручка у предприятия. Очевидно также, что количество проданной продукции будет тем больше, чем ниже будет ее цена. А чем больше разница между стоимостью реализованной продукции и затратами, тем больше чистый доход, который может быть направлен на дальнейшее расширение производства.

Сейчас для ОАО НПО «Сатурн» главной задачей является постановка изделия SaM146 на серию и выведение его на тот объем производства, который требует заказчик – «Гражданские самолеты Сухого». В подразделениях предприятия проводились отдельные мероприятия по повышению эффективности производства, особенно для организации серийного выпуска российско-французского двигателя SaM146. В этом году ОАО НПО «Сатурн» перешло к сборке двух двигателей в месяц (12 комплектов в год).

Политика предприятия в области снабжения (на примере отдела импортных закупок ОАО «НПО «Сатурн») определяется как неотъемлемая часть единого комплекса деятельности, направленной на удовлетворение нужд и потребностей покупателя продукции предприятия. Подчиненное таким целям производство, его снабжение материально-техническими ресурсами являются составными частями единой маркетинговой политики предприятия. Политика предприятия в области снабжения заключается в ее интеграции в совокупность экономических отношений переходного периода рыночной экономики, в осуществлении взаимосвязанных функций управления предприятием.

Политика в области отдела импортных закупок опирается прежде всего, на определение ее целей на данном предприятии, адекватных показателей эффективности и стратегии деятельности предприятия. Для достижения этих целей разрабатываются и применяются специфические средства прогнозирования, планирования, координации, регулирования, контроля, учета и анализа работы по снабжению.

В условиях современной экономики руководитель предприятия должен:

-ориентироваться в разнообразных условиях изменения форм и методов организации хозяйственной деятельности;
-повышать профессиональный уровень работников структурных подразделений предприятия, связанных с деятельностью отдела снабжения;
-совершенствовать и усиливать эффективность выполнения всего круга функций по снабжению путем перехода предприятия к общепринятым в мировой практике принципам экономических отношений в условиях рыночной экономики.

Целью дипломной работы является:

Ознакомление с методикой проведения анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов на предприятии ОАО НПО «Сатурн» службы по закупкам и логистике для разработки предложений по повышению эффективности деятельности ее подразделения – Отдела импортных закупок (ОИЗ), научиться детализировать, систематизировать, определять влияние факторов, комплексно оценивать полученные результаты, выявлять резервы повышения эффективности деятельности подразделения.

Информационной базой исследования являлись материалы нормативно-справочного и регулятивно-правового характера, научные статьи в периодических изданиях и публикации в электронных средствах массовой информации, дающие представления о новейших разработках и последних изменениях в области анализа деятельности предприятия, а также публичная бухгалтерская отчетность и данные внутренней отчетности предприятия. Законодательная база представлена законами, нормативными актами, договорами, постановлениями, кодексами и т.д.

В первой главе дипломной работы изложены теоретические основы анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов на предприятии. Во второй главе дана краткая характеристика деятельности предприятия: кадровый состав, характеристика ресурсов предприятия, показатели финансовой деятельности предприятия, характеристика ОИЗ. В третьей главе разработаны мероприятия по повышению эффективности деятельности подразделения – Отдела импортных закупок (ОИЗ).

Главным информационным источником для анализа является:

-сметы расходов затрат на производство;
-регистры аналитического учета.

Доклад.

Целью дипломной работы является проведение анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов на предприятии ОАО НПО «Сатурн» службы по закупкам и логистике для разработки предложений по повышению эффективности деятельности ее подразделения – Отдела импортных закупок (ОИЗ), научиться детализировать, систематизировать, определять влияние факторов, комплексно оценивать полученные результаты, выявлять резервы повышения эффективности деятельности подразделения. В работе дана характеристика организационной структуры и кадрового состава службы по закупке и логистике. Организационная структура службы по Закупке и логистике ОАО «НПО «Сатурн» представлена на рисунке 1. Основные сведения по кадровому составу ОИЗ рассмотрим на рисунках 2-3-4.

Практически весь состав руководителей и специалистов имеет высшее специальное образование. Как видно из рисунка, количественное соотношение руководителей и специалистов со стажем работы от 10 до 15 лет превышает все остальные возрастные категории, что говорит о высокой квалификации работников, и качественном выполнении ими своих обязанностей. Отдел импортных закупок входит в управление по импортным закупкам и оборудованию службы по Закупке и логистике ОАО «НПО «Сатурн».

Отдел импортных закупок выполняет следующие функции:

-поиск поставщиков за рубежом и дистрибьюторов в России;
-заключение договоров, отгрузка материалов, контроль перевозок;
-подготовка полного пакета документов для таможенной очистки;
-осуществление действий в целях соблюдения валютного законодательства (паспорта сделок, справки о подтверждающих документах);
-контроль и координация отгрузок материалов;
-«ведение» транспортных компаний.

Основные технико-экономические показатели Управления по импортным закупкам и оборудованию рассмотрены в таблице 1. Объемы закупок по Управлению импортных закупок и оборудования представлены на рисунке 5. Объемы закупок по ОИЗ представлены на рисунке 6.

Из таблицы и рисунков видно, что управление по импортным закупкам и оборудованию имеет следующие направления деятельности, это:

-отдел оборудования и запчастей;
-группа закупок;
-отдел импортных закупок (ОИЗ).

Проанализируем динамику показателей ОИЗ. Она не однозначна. Все показатели показывают увеличение. Рост показателей обусловлен, как следствие, увеличением численности работающих. Таким образом, отдел импортных закупок функционирует стабильно и имеет тенденцию к расширению своей деятельности. Рассмотрим основных поставщиков Службы по закупке и логистике в таблице 2. Доля поставок по основным поставщикам по отделу импортных закупок представлена на рисунках 7-9.

Комплектующие поставляются как из США, так и из стран Европы. Перечень поставщиков по видам комплектующих для производства двигателя SaM 146 представлен в таблице 3. Доставка комплектующих из США осуществляется водным путем до г. Санкт-Петербург, а затем автомобильным транспортом. Доставка комплектующих, закупаемых на предприятиях Европы, осуществляется только автомобильным транспортом. Возникают ситуации, когда фуры везут комплектующие от порта до пункта назначения. На рисунке 10 показана доля поставок комплектующих для производства двигателей, производимых на ОАО «НПО «Сатурн» по странам-импортерам. Эффективность работы отдела импортных закупок оценим по направлению: с точки зрения обеспеченности и использования материальных ресурсов.

Обеспеченность отдела импортных закупок материальными ресурсами рассмотрена в таблице 4. Динамика обеспеченности плановой потребности в материальных ресурсах, суммы по заключенным договорам, фактически поставленных материальных ресурсов по ОИЗ представлена на рисунках 11 – 12-13. Как видно из таблицы и рисунков, с ростом потребности ОИЗ в материальных ресурсах увеличиваются и объемы заключенных договоров на поставку ресурсов и, как следствие, увеличиваются фактические поставки их. Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей: коэффициента обеспеченности по плану и фактического коэффициента обеспеченности. Расчеты коэффициентов обеспеченности материальными ресурсами сведены в таблицу 5. На рисунке 14 представлена динамика Коб.пл.. и Коб.ф..

Анализ приведенных коэффициентов проводился по каждому виду обеспечения. Довольно низкое значение Коб.ф объясняется недостаточным и несвоевременным выделением финансовых ресурсов на нужды отдела импортных закупок. Кроме коэффициентов обеспечения проверяется также качество полученных ТМЦ от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.

На рисунке 15 представлена динамика замечаний к качеству поставленной продукции по отделу импортных закупок. Некоторая часть несоответствий выявляется при проведении входного контроля работниками БВК. Несколько большая часть несоответствий выявляется в процессе производства и испытания продукции. По всем фактам поставки некачественной продукции поставщиками приняты действенные меры: товары оперативно заменены или дефекты устранены. Как видно из рисунка, уровень качества поставляемых ТМЦ постепенно год от года улучшается. Уменьшается количество случаев несоответствия и замечаний.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей: прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Расчет показателей использования материальных ресурсов по отделу импортных закупок сведем в таблицу 6. Одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на рубль материальных затрат. Повышение уровня показателя эффективности использования материальных ресурсов – прибыли на рубль материальных затрат положительно характеризует работу отделов снабжения и предприятия в целом.

Также одним из критериев оценки эффективности работы отдела импортных закупок служат показатели своевременности поставок. Анализ поставок в течение 4-х кварталов показывает, что около 90% ТМЦ поставлены были в сроки, установленных договорами. Неритмичная поставка сырья и материалов порождает простои оборудования, потери рабочего времени, необходимость сверхурочных работ.

Анализ неравномерности поставок ТМЦ в пределах каждого квартала представлен на рисунке 17, в пределах каждого месяца (месяцы взяты выборочно) на рисунке 18. В пределах месяца коэффициент неравномерности в среднем составляет около 50 ед., в пределах квартала около 20 ед. Это значит, что более половины материалов поставляются в последней декаде месяца. В последнем месяце квартала также поставляется материалов больше в среднем на 25–30 %, чем в предыдущие. Безусловно, это не говорит об эффективной работе служб снабжения.

Для оценки ритмичности работы отдела представлен коэффициент ритмичности работы подразделения (КРИТМ) и коэффициент вариации (КВ). на основе данных таблицы 7. которые показывают объемы закупок материальных ресурсов по кварталам в среднем за один год. Ритмичность не равномерна. За второй и третий квартала наблюдаем увеличение закупок по всем видам материальных ресурсов, а в первом и четвертом – их снижение. На рисунке 16 графически изображена ритмичность поставок по кварталам. Низкое значение К0б.пл на начало I квартала объясняется поздним формированием производственной программы, а также тем обстоятельством, что часть договоров на поставку еще находится в стадии оформления.

Наибольшее значение Кобпл. имеет на начало 2-го квартала. Однако оно не достигает 100%. Основная причина – в план включены изделия, по которым еще не подписан контракт на поставку или не завершена подготовка производства (отсутствует в полном объеме конструкторская документация и спецификация материалов). В дальнейшем прослеживается тенденция незначительного снижения Коб.Пл. Этому есть два объяснения:

-производственные планы сформированы таким образом, что план по объему товарной продукции на 2-ое полугодие значительно превышает план на 1-ое полугодие;
-удельный вес изделий, по которым не закончена подготовка производства, увеличивается по сравнению с первым полугодием.

На рисунке 17 отражается ритмичность поставок по месяцам (месяца взяты выборочно). Как видно из рисунка, максимальные объемы поставок приходятся на июнь, июль и август месяцы. В качестве мероприятий по совершенствованию деятельности отдела импортных закупок можно предложить следующие мероприятия:

Одно из мероприятий – ведение должности логиста и принятие на работу нового сотрудника. Так как специалисты ОИЗ имеют различную степень загруженности, так же специалисты разных групп работают не согласованно. То есть, при закупке сырья и комплектующих в одном районе разные отделы осуществляют разным транспортом. Это подчеркивает необходимость введения должности логиста, который бы координировал работу отделов.

Выполнение логистом своих обязанностей предполагает экономию средств, затрачиваемых на перевозку грузов – комплектующих для двигателей, производимых на ОАО «НПО «Сатурн». Комплектующие поставляются как из США, так и из стран Европы. Учитывая затраты на заработную плату логиста (475380 руб.), прибыль предприятия по одному только мероприятию составит 351940 руб. Прибыль предприятия можно увеличить за счет экономии при планировании логистом других маршрутов доставки комплектующих. Например, при использовании для доставки комплектующих из г. Москва трех машин вместо четырех можно сократить транспортные расходы на 25%.

Второе мероприятие по смене зарубежного поставщика на поставщика, который располагается в России позволят сократить расходы на доставку сырья и комплектующих. В настоящее время служба снабжения заказывает заготовки на предприятии «Aubert Duval» (Франция). В качестве мероприятия предлагается отказаться от данного поставщика и воспользоваться услугами другого поставщика – ОАО «Ступинская металлургическая компания» (г. Ступино). За счет сокращения расстояния между поставщиком и предприятием затраты на поставку комплектующих можно снизить в 4 раза, или на 11,016 млн. руб.

Рассмотрим другого поставщика. Компания «CANNON – MUSKEGON CORP» (США) является для предприятия основным поставщиком никеля. При доставке никеля от поставщика ОАО «Норильский Никель» возможно снизить расходы на доставку в два раза. Общая сумма экономии в год за счет данного мероприятия составит 20,736 млн. руб.

Третье мероприятие направлено на внесение изменений в базисные условия поставок. При заключении внешнеторгового контракта стороны (продавец и покупатель) распределяют между собой многочисленные обязанности, связанные с доставкой товара от продавца к покупателю. В результате смены условия поставки DES (поставка с судна) на DEQ (поставка с пристани) предприятие получит дополнительную экономию денежных средств за год в размере 232,05 тыс. руб.

Кроме того целесообразно рекомендовать повышение квалификации работников. Например, для адаптации к современному рынку, работникам отдела закупок необходимо углубленное изучение маркетинга, для выбора оптимального варианта закупки, за счет чего возможно снижение уровня снабженческих затрат, что будет способствовать улучшению качества снабжения производства, с другой стороны, оно будет влиять на мотивацию сотрудников. Провести подготовку к переходу работы склада материалов и комплектующих и провести переход на систему электронного учета (штрих-кодирование).