Ознакомительная часть из готовой контрольной работы по предмету: “Информационные технологии в управлении качеством и защита информации”. Вариант №7.
Работа полностью готова, вам останется лишь только распечать, подписать титульный лист и сдать на проверку преподавателю в РГАТУ или его филиалы: в городах: Рыбинск, Ярославль, Гаврилов Ям, Тутаев.
Применение информационных технологий для автоматизации работы с документами.
Автоматизация делопроизводства предполагает автоматизацию подготовки документов предприятия, регистрацию и учет поступающих в организацию документов, прохождением внутренних документов, а также контроль за их исполнением.
Хорошая организация документооборота помогает своевременному прохождению документов по подразделениям организации и равномерной загрузкой подразделений и должностных лиц, способствует эффективному управления предприятия.
Автоматизация служб делопроизводства обеспечивает увеличение объема выполненной работы, и уменьшение для этого затраченного времени.
Документооборот организации представлен потоками документов различных категорий, схема движения которых разрабатывается руководителем службы делопроизводства.
Автоматизированные технологии обработки документной информации должны отвечать требованиям Инструкции по делопроизводству учреждений.
Современные системы автоматизации делопроизводственной деятельности и документационного обеспечения управленческой деятельности предприятий поддерживают полный жизненный цикл документа.
Разработать структуру информационной системы для управления поставщиками.
1. Задачи, необходимые для выполнения пункта стандарта. Рассмотрим информационную систему по учету расчетов с поставщиками. Важность данного вида учета на предприятии объясняется тем, что своевременность расчетов избавляет предприятие от уплаты пени и других видов штрафов.
Внедрение ИС, в свою очередь позволит проследить и спланировать сроки и суммы оплаты для расчетов с поставщиками. Вместе с этим, внедрение ИС способствует реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи.
Хранение информации в базе данных ИС необходимо для решения каких-либо спорных вопросов по расчетам, что создает репутацию предприятия в глазах поставщиков и других клиентов.
К поставщикам относятся организации, поставляющие сырьё и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).
Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по её поручению.
Отзывы
Отзывов пока нет.